ビジネス文書の書き方その一

簡潔な文章を書く

短い文章にまとめる

・一つの分に収められる文字は４５字程度にして、一行は２５字程度にすると視覚的に最も読みやすい。・一つの文章に対して７行から、８行で一段落とし、文字数は１５０字から２５０字が理想とされます。・短い文章で要領よく文章をまとめる能力はビジネスマンの必須条件。出会い系

長い文章には要約を付ける

・ビジネス文書は業務報告書でも４～５枚にまとめるのが普通である。・それ以上の文書量になる場合は冒頭に要約を必ず付ける。・文書内容が複雑なものや多くのデータに基づく参考意見などが多岐にわたるものなどは、結論及び要点を一枚のレポートにまとめて添付する。ご近所

箇条書きでわかりやすく

・どんな複雑な内容であっても、一つ一つの事項がうまく整理していれば、読む相手にもわかりやすい。・箇条書きの手法を効果的に用いると見た目にも整然としており、重要な事項から順に触れることもできる。・また書き手にとっても欠けている部分のチャックがしやすく、内容の抜け落ちを防ぐ効果もある。人妻

省略と整理に心がける。

・レベルの高い文書を作成するこつとしては、なるべく広範囲で、より多くのデータや資料を集めて、その中から、出来るだけ多くを捨てる手法が有効である。・ぎっしり書き連ねた、文書は読む側の読む意欲をそぎがちである。・適当な余白も文書作成には重要な要素である。・読みやすさも正確さ、内容の濃さと共にビジネス文書には重要である。不倫

わかりやすい文章を書く

読む人は誰か

・ビジネス文書は、直接関わりをもたない第三者が読んでも十分理解出来るような文章であることが重要である。・それにはあらゆる状況を想定して、最大公約数的な誰にも分かる表現で書かれていなければならない。・専門用語やそのセクションのみで通用する慣用句も使用しないこと。・また受信者が作成者にとってどのような関係であるか配慮し、敬語の用法も誤らないように。メル友探し

「起承転提」で結論を先に言う

・ビジネス文書は通常、結論を先に言う。・起承転結でなく、「起承転提（提案）」の文体にならなければいけない。・くどくどと説明して、最後にようやく要旨が読みとれるような文章は、・受信者への配慮に欠け、説得する気持ちがはなから無い分章である。・良い文章は模範となる文例をまねるのが最も効率がよく、特に社内文書に関しては、その企業の慣例書式を踏襲する必要がある。出会い

基本条件は備えているか

・現在、ビジネス文書は現代表記に沿って書かれるのが普通である。・歴史的仮名づかいや日常会話で用いられなくなった言い回しは、なるべく避けるべきである。・企業間の公式的やりとりに使われる書簡文以外は、一般に文の結びは、「である文」が用いられる。・また一つの文章において文体は統一がとれていなければならない。セフレ